Die folgenden Module können unter Einstellungen → Module einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Projekte-Modul
Optional für projektorientierte Betriebe:
- Projektverwaltung mit Phasen und Meilensteinen
- Arbeitsrapporte pro Projekt und Mitarbeiter
- Projektbezogene Rechnungsstellung
Fahrzeuge-Modul
Optional für Betriebe mit Fahrzeugbezug:
- Fahrzeugverwaltung (Kennzeichen, VIN, Halter)
- Vollständige Service-Historie pro Fahrzeug
Reifenlager-Modul
Optional für saisonale Reifengeschäfte:
- Reifenlager mit Ein- und Auslagerung
- Saisonale Reifenwechsel-Planung
Zeiterfassung-Modul
Optional für Betriebe, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und abrechnen möchten. Das Modul kann unter Einstellungen → Module aktiviert werden.
Mitarbeiter-Verwaltung
- Stammdaten: Personalnummer, Vorname, Nachname, Position, Abteilung
- Kontakt: E-Mail, Telefon
- Arbeitszeitmodell: Sollstunden pro Woche, Stundensatz
- Status: Aktiv/Inaktiv/Ausgetreten — inaktive Mitarbeiter erscheinen nicht in Dropdowns
Zeiteinträge
- Datum und Zeiten: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause (in Minuten)
- Zuordnung: Optional einem Kunden und/oder Projekt zuweisen
- Tätigkeit: Beschreibung der durchgeführten Arbeit
- Automatische Berechnung: Nettoarbeitszeit wird automatisch berechnet
Abwesenheiten
- Typen: Ferien, Krankheit, Unfall, Militär/Zivildienst, Weiterbildung, Unbezahlter Urlaub, Sonstiges
- Zeitraum: Von-Datum und Bis-Datum (mehrtägig möglich)
- Halber Tag: Option für halbtägige Abwesenheiten
- Kalender-Integration: Abwesenheiten werden im Auftragskalender angezeigt
Stunden-Abrechnung
- Filteroptionen: Zeitraum, Mitarbeiter
- Übersicht: Ausgewählte Einträge, Gesamtstunden, Gesamtbetrag
- Direkte Rechnungserstellung: Genehmigte Stunden direkt in Rechnungen umwandeln
- Status-Workflow: Erfasst → Genehmigt → Abgerechnet
Integration
- Dashboard: Zeiterfassungs-KPIs (aktive Mitarbeiter, Wochenstunden, Abwesenheiten heute)
- Projekte: Stunden-Spalte in der Projektübersicht
- Rapporte: Mitarbeiter-Dropdown aus der Zeiterfassung
- Kalender: Abwesenheiten als farbige Markierungen
- Globale Suche: Mitarbeiter erscheinen in den Suchergebnissen (Ctrl+K)
Die optionalen Erweiterungen können Sie unter Einstellungen → Module einzeln aktivieren.