Die Einstellungen gliedern sich in acht Hauptbereiche mit jeweiligen Unterpunkten.
Allgemein
Sprache
Wählen Sie zwischen Deutsch, English und Français. Die Änderung wird sofort wirksam und betrifft alle Menüs, Dialoge und Meldungen.
Automatische Updates
Wenn aktiviert, prüft die Anwendung beim Start auf neue Versionen.
Nutzungsstatistiken
Optional können Sie anonyme Nutzungsstatistiken an INAT Solutions senden, um die Software zu verbessern. Es werden keine persönlichen Daten, Kundendaten oder Rechnungsinhalte übermittelt.
Erscheinungsbild
Wechseln Sie zwischen hellem und dunklem Design über das Sonne/Mond-Icon in der Titelleiste (oben rechts). Das Theme wechselt sofort ohne Neustart.
Hilfe und Einführung
Hier können Sie den Einrichtungsassistenten erneut starten oder die Tastenkürzel-Übersicht öffnen (auch mit F1 erreichbar).
Firma
Stammdaten
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Firmenname | Absender auf Rechnungen und Angeboten |
| Strasse, PLZ, Ort | Vollständige Geschäftsadresse |
| Telefon | Kontaktmöglichkeit für Kunden |
| Absenderadresse und Kontakt | |
| UID-Nummer | Für MwSt-pflichtige Unternehmen |
| Website | Optional, erscheint in der Fusszeile |
| Land | Bestimmt Währung und MwSt-Vorschläge |
| Währung | CHF oder EUR für alle Beträge |
Mehrwertsteuer
- Checkbox für MwSt-Pflicht aktivieren
- Standard-Satz festlegen (Schweiz: 8.1%)
- Reduzierter Satz definieren (Schweiz: 2.6%)
- Sondersatz aktivieren falls benötigt (z.B. 3.8% für Beherbergung)
Rechnungen
QR-Zahlungsdaten
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| IBAN | Ihre Kontonummer im internationalen Format |
| QR-IBAN | Spezielle IBAN für QR-Zahlungen (von Bank) |
| Kontoinhaber | Name wie er auf dem Einzahlungsschein erscheint |
| Referenztyp | QRR (mit Referenz) oder SCOR (ohne) |
Layout-Anpassungen
- Logo-Position wählen (links, zentriert, rechts)
- Logo-Grösse anpassen
- Schriftart auswählen
- Primärfarbe für Überschriften definieren
- Kopf- und Fusszeilen-Text hinterlegen
- Standard-Zahlungskonditionen festlegen
Mahnwesen
Gebühren konfigurieren
| Stufe | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Stufe 0 | Freundliche Erinnerung ohne Gebühr | CHF 0.- |
| Stufe 1 | Erste formelle Mahnung | CHF 10.- |
| Stufe 2 | Nachdrückliche Mahnung | CHF 20.- |
| Stufe 3 | Letzte Mahnung vor Inkasso | CHF 30.- |
System
Benutzerverwaltung
- Neue Benutzer anlegen mit eigenem Passwort
- Bestehende Passwörter ändern
- Benutzerkonten deaktivieren oder löschen
E-Mail-Versand (SMTP)
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| SMTP-Server | smtp.gmail.com oder smtp.office365.com |
| Port | 587 (TLS) oder 465 (SSL) |
| Benutzername | Ihre E-Mail-Adresse |
| Passwort | App-Passwort oder Kontopasswort |
Datenbank
- Lokal (SQLite): Alle Daten auf diesem Computer, kein Internet nötig
- Cloud (PostgreSQL): Daten auf Server synchronisiert, Zugriff von mehreren Geräten
Datensicherung
- Manuelles Backup auf Knopfdruck erstellen
- Backup-Speicherort festlegen
- Backup aus Datei wiederherstellen
- Automatische Erinnerung konfigurieren (wöchentlich empfohlen)
Daten zurücksetzen
Lizenz
- Aktueller Lizenzstatus und Typ (Trial, Standard, Pro)
- Gültigkeitsdatum und verbleibende Tage
- Lizenzschlüssel eingeben und aktivieren
Datenbank-Synchronisation
Mit der Cloud-Option (PostgreSQL) können Sie Daten zwischen mehreren Geräten synchronisieren. Der Synchronisations-Dialog zeigt den aktuellen Status, letzte Synchronisation und eventuelle Konflikte.
Datenbank-Verschlüsselung
Im lokalen Modus (SQLite) werden Ihre Daten mit AES-256-GCM verschlüsselt. Der Schlüssel wird sicher über Windows DPAPI geschützt. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch und transparent im Hintergrund.