Buchungen erfassen
Im Bereich Buchhaltung verwalten Sie alle Einnahmen und Ausgaben. Klicken Sie auf Neue Buchung:
Für Einnahmen:
- Typ: Einnahme auswählen
- Betrag, Datum und Beschreibung eingeben
- Kategorie wählen (z.B. Dienstleistungen, Warenverkauf)
- Optional: Mit einer Rechnung verknüpfen
Für Ausgaben:
- Typ: Ausgabe auswählen
- Betrag, Datum und Kategorie eingeben
- Optional: Beleg als PDF oder Foto anhängen
Die Buchhaltungskategorien können Sie frei verwalten - eigene hinzufügen, bestehende umbenennen oder löschen.
Automatische Buchungen
Buchhaltungseinträge werden automatisch erstellt, wenn Sie:
- Bei einer Rechnung Zahlung erfassen verwenden
- Eine Mahnung als bezahlt markieren
Diese automatischen Einträge enthalten Rechnungsnummer, Kundenname und die gewählte Kategorie.
Rechtsklick-Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet die Buchung zur Bearbeitung |
| Beleg hinzufügen | Fügt PDF oder Bild als Beleg hinzu |
| Beleg anzeigen | Öffnet den angehängten Beleg |
| Beleg löschen | Entfernt den Beleg |
| Löschen | Löscht die komplette Buchung |
Bank-Import
Mit der CAMT-Import-Funktion sparen Sie Zeit:
- Exportieren Sie die Transaktionen aus Ihrem E-Banking als CAMT-XML
- Klicken Sie in HIVE auf Bank-Import
- Wählen Sie die XML-Datei
- Ordnen Sie die erkannten Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zu
MwSt-Abrechnung
Unter Berichte finden Sie die MwSt-Übersicht:
- Umsatz aufgeschlüsselt nach MwSt-Sätzen
- Geschuldete Umsatzsteuer
- Vorsteuer-Abzug aus Ausgaben
- Zu zahlender Nettobetrag
Berichte und Auswertungen
Im Top-Level-Bereich Berichte finden Sie detaillierte Auswertungen:
- MwSt-Übersicht: Aufschlüsselung nach Sätzen und Perioden
- Offene Posten: Alle unbezahlten Rechnungen mit Fälligkeitsstatus
- Umsatzentwicklung: Grafische Darstellung nach Perioden
- Kunden-Ranking: Top-Kunden nach Umsatz